Sau khi hoàn thành một chương trình huấn luyện An toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ), việc tổ chức lớp học mới chỉ là một phần của quá trình. Doanh nghiệp còn cần quan tâm đến bộ hồ sơ sau huấn luyện để phục vụ công tác quản lý, theo dõi và lưu trữ tại đơn vị.

Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình quản lý người lao động và kiểm tra lại thông tin khi cần thiết.

Vì sao hồ sơ sau huấn luyện ATVSLĐ quan trọng?

Hồ sơ sau huấn luyện giúp doanh nghiệp:

• theo dõi các đối tượng đã tham gia huấn luyện;
• quản lý kết quả sau chương trình;
• lưu trữ thông tin theo từng nhóm đối tượng;
• thuận tiện khi rà soát, bổ sung hoặc tổ chức huấn luyện tiếp theo;
• bảo đảm quá trình phối hợp giữa đơn vị sử dụng lao động và đơn vị huấn luyện được rõ ràng.

Vì mỗi nhóm đối tượng có đặc điểm khác nhau nên tài liệu sau huấn luyện cũng cần được phân loại phù hợp.

Một bộ hồ sơ huấn luyện có thể gồm những gì?

Theo bộ hồ sơ An Phát đang sử dụng để cung cấp và lưu tại đơn vị sử dụng lao động, có 8 nhóm tài liệu chính. HỒ SƠ HUẤN LUYỆN LƯU TẠI CÔNG TY

1. Hợp đồng huấn luyện ATVSLĐ và biên bản nghiệm thu

Đây là nhóm tài liệu thể hiện nội dung phối hợp giữa hai bên trong quá trình tổ chức chương trình huấn luyện.

Hồ sơ giúp làm rõ các thông tin như:

• đơn vị tổ chức;
• phạm vi công việc;
• nội dung đã thống nhất;
• kết quả thực hiện;
• việc nghiệm thu sau chương trình.

2. Lịch huấn luyện ATVSLĐ

Lịch huấn luyện thể hiện kế hoạch tổ chức chương trình theo thời gian thực tế, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc đối chiếu và lưu trữ thông tin của khóa học. HỒ SƠ HUẤN LUYỆN LƯU TẠI CÔNG TY

3. Sổ theo dõi cấp chứng nhận đối với Nhóm 1, 2, 5 và 6

Đối với các nhóm đối tượng tương ứng, hồ sơ có sổ theo dõi việc cấp chứng nhận sau huấn luyện. HỒ SƠ HUẤN LUYỆN LƯU TẠI CÔNG TY

Việc lập sổ theo dõi giúp doanh nghiệp quản lý thông tin một cách có hệ thống, hạn chế thất lạc và thuận tiện khi cần rà soát.

4. Giấy chứng nhận hoàn thành huấn luyện ATVSLĐ

Đối với Nhóm 1, 2, 5 và 6, bộ hồ sơ có giấy chứng nhận hoàn thành huấn luyện ATVSLĐ theo kết quả thực tế của chương trình. HỒ SƠ HUẤN LUYỆN LƯU TẠI CÔNG TY

Đây là một trong những tài liệu quan trọng cần được lưu trữ cùng hồ sơ của khóa huấn luyện.

5. Sổ theo dõi cấp thẻ an toàn lao động đối với Nhóm 3

Với Nhóm 3 – người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ, hồ sơ có sổ theo dõi cấp thẻ an toàn lao động. HỒ SƠ HUẤN LUYỆN LƯU TẠI CÔNG TY

Việc quản lý theo sổ giúp doanh nghiệp theo dõi rõ người lao động đã hoàn thành chương trình và kết quả liên quan.

6. Thẻ an toàn lao động đối với Nhóm 3

Sau chương trình huấn luyện và căn cứ kết quả thực tế, hồ sơ của Nhóm 3 có Thẻ an toàn lao động. HỒ SƠ HUẤN LUYỆN LƯU TẠI CÔNG TY

Đây cũng là loại tài liệu doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong quá trình quản lý lao động thuộc nhóm này.

7. Sổ theo dõi người được huấn luyện ATVSLĐ đối với Nhóm 4

Đối với Nhóm 4, bộ hồ sơ có sổ theo dõi người được huấn luyện ATVSLĐ. HỒ SƠ HUẤN LUYỆN LƯU TẠI CÔNG TY

Sổ theo dõi giúp doanh nghiệp quản lý danh sách và tình trạng tham gia huấn luyện của người lao động theo từng chương trình.

8. Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một phần trong bộ tài liệu được bàn giao và lưu cùng hồ sơ liên quan đến chương trình huấn luyện. HỒ SƠ HUẤN LUYỆN LƯU TẠI CÔNG TY

Doanh nghiệp nên lưu ý gì khi nhận hồ sơ?

Sau khi kết thúc chương trình, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• tên đơn vị và thông tin chương trình;
• danh sách người tham gia;
• nhóm đối tượng;
• kết quả huấn luyện;
• chứng nhận hoặc thẻ tương ứng;
• các sổ theo dõi liên quan;
• hồ sơ nghiệm thu và tài liệu bàn giao.

Một chương trình huấn luyện chỉ thực sự hoàn chỉnh khi nội dung được triển khai đầy đủ và hồ sơ sau huấn luyện được bàn giao rõ ràng, thuận tiện cho việc quản lý và lưu trữ.

An Phát chú trọng hoàn thiện hồ sơ sau huấn luyện

Công ty TNHH Phát triển Dịch vụ An Phát phối hợp cùng đơn vị sử dụng lao động trong quá trình tổng hợp kết quả và hoàn thiện hồ sơ sau chương trình theo từng nhóm đối tượng.

An Phát hướng tới việc cung cấp hồ sơ đầy đủ – rõ ràng – thuận tiện lưu trữ, góp phần giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động huấn luyện ATVSLĐ một cách hệ thống.

Doanh nghiệp cần tư vấn về chương trình và hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ?

Hotline: 0962 754 388
Email: anphatgroup77@gmail.com

AN PHÁT – AN TOÀN – PHÁT TRIỂN – BỀN VỮNG